Política de privacidad

Última actualización: octubre de 2026

Responsable del tratamiento

PELIRROJOS7 SL (The Vibe Studio), NIF B10723666, con domicilio social en Avenida de Rubine, 6 B, 4.º izda., 15004 A Coruña, y domicilio a efectos de comunicaciones en Isaac Peral, 42, bajo dcha., 15008 A Coruña. Teléfono: 981 710 836. Email: files@thevibe.es.

Tratamos tus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). No hemos designado delegado de protección de datos porque no estamos obligados a ello.

Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal

• Navegación por la web: el proveedor de alojamiento (Cloudflare) trata tu dirección IP y datos técnicos de la conexión para servir la web y protegerla frente a ataques. Base legal: nuestro interés legítimo en la seguridad de la web (art. 6.1.f RGPD).
• Inscripción en clases (formularios de inscripción y app de reservas): datos de contacto e identificación del alumno o alumna y, si es menor, de su madre, padre o tutor; datos de pago. Los usamos para gestionar la matrícula, los grupos, las reservas, los cobros y los avisos sobre las clases. Base legal: la ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales, como las fiscales (art. 6.1.c).
• Consultas por email, teléfono o redes sociales, y solicitudes de alquiler de aulas: para responderte y, en su caso, preparar la reserva. Base legal: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b).
• Fotos y vídeos de clases, exhibiciones y competiciones en la web y en redes sociales: solo con autorización expresa. Base legal: el consentimiento (art. 6.1.a).
• Novedades y promociones por email o mensajería: solo si nos das tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI). Puedes darte de baja cuando quieras.
• Avisos en el móvil (notificaciones de la app: cambios de clase, novedades y eventos de la academia): solo si los activas y tu móvil te pide permiso. Guardamos únicamente la dirección técnica que da tu navegador para hacerte llegar los avisos, sin tu nombre, email ni teléfono. Los apagas cuando quieras desde la app o desde los ajustes del móvil. Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI).
• Gestión de la web: cuando una persona autorizada del equipo publica un cambio, se guarda su email en el historial de cambios. Base legal: nuestro interés legítimo en saber quién cambió qué (art. 6.1.f).

Los datos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para tramitar la inscripción o la solicitud; si no nos los facilitas, no podremos atenderla. Los datos fiscales son obligatorios por ley para emitir facturas.

No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas con tus datos.

Cuánto tiempo los conservamos

• Alumnado: mientras dure la relación y, después, bloqueados durante los plazos legales: 6 años la documentación mercantil (art. 30 del Código de Comercio) y 4 años a efectos fiscales (art. 66 de la Ley General Tributaria).
• Consultas y solicitudes de alquiler que no lleguen a contratarse: hasta un año desde la última comunicación.
• Avisos en el móvil: hasta que los desactives o tu navegador deje de admitirlos; entonces se borra la dirección.
• Imágenes y comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento. Las publicaciones ya difundidas en plataformas de terceros se retirarán en la medida en que dependa de nosotros.
• Registros técnicos de navegación: los plazos breves de nuestro proveedor de alojamiento.

Menores de edad

Los menores de 18 años se inscriben a través de su madre, padre o tutor legal, que contrata el servicio y nos facilita sus datos. En los tratamientos basados en el consentimiento, como la publicación de imágenes, los mayores de 14 años consienten por sí mismos (art. 7 LOPDGDD); por debajo de esa edad lo hacen sus representantes legales. Para publicar imágenes de menores pedimos además la autorización de su madre, padre o tutor y nunca usamos imágenes que puedan perjudicarles (Ley Orgánica 1/1982 y art. 4 de la Ley Orgánica 1/1996).

Quién más accede a tus datos

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, a la Administración tributaria). Pueden acceder a ellos, en la medida necesaria, las entidades bancarias que gestionan los cobros y nuestra asesoría fiscal y contable.

Para prestar el servicio usamos proveedores que tratan los datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento), con contrato y obligación de confidencialidad:

• Google (formularios de inscripción, correo y almacenamiento de documentos).
• Virtuagym (app de reservas, tickets y pagos), que trata los datos en la Unión Europea.
• Cloudflare (alojamiento y seguridad de la web, vídeos, notas de la app y direcciones de los avisos).
• GitHub (historial de los contenidos de la web y email de quien publica cada cambio).
• El servicio de envío del formulario de alquiler profesional, cuando esté activo.

Los avisos en el móvil pasan por el servicio de notificaciones de tu navegador (Google, Apple o Mozilla), que solo ve la dirección técnica y el texto del aviso.

Google, Cloudflare y GitHub pueden tratar datos en Estados Unidos. Las tres empresas están adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023) y, en su defecto, aplican las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión. Puedes pedirnos información sobre estas garantías en files@thevibe.es.

Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a files@thevibe.es o a la dirección postal indicada arriba. Te pediremos lo necesario para comprobar tu identidad.

También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es (se abre en otra pestaña), C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid), en especial si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos, y el personal con acceso a ellos conoce sus obligaciones de confidencialidad. Si se produjera una brecha de seguridad, la investigaríamos y, cuando proceda, la notificaríamos a la AEPD en un plazo de 72 horas y a las personas afectadas.